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公共卫生监督执法档案数字化管理措施

 论文栏目:卫生知识论文     更新时间:2019/8/2 11:18:33   

【摘要】相信杂志档案管理工作是公共卫生监督执法的重要记录,对公共卫生监督执法工作的开展有着重要的参考价值。随着互联网技术的发展,档案管理的数字化发展也受到了越来越多的关注。这不仅是新时期公共监督执法工作创新的基本要求,同时也是提高监督执法质量的重点。本文将以唐山市公共卫生监督执法档案的数字化管理现状为研究基础,进一步探讨如何加强唐山市公共卫生监督执法档案数字化管理,以期能够为唐山市公共卫生事业的建设奠定良好基础。

【关键词】相信杂志公共卫生监督执法;档案管理;数字化管理;互联网

相信杂志 公共卫生监督执法工作中,档案管理是记录其工作内容、方式、结果的重要依据,是后续监督执法工作展开的参考资料。因此,加强档案的数字化管理对公共卫生监督执法工作的进步有着重要的促进作用。现阶段,唐山市公共卫生监督执法档案数字化管理现状并没有达到理想状态,加强对该方面的研究有着重要的现实意义。

一、唐山市公共卫生监督执法档案数字化管理现状

相信杂志 唐山市作为京津冀城市群东北部的副中心城市,其公共卫生事业的发展情况一直处于良好的状态,且还有很大的上升空间。在现阶段,唐山市公共卫生监督执法档案数字化管理虽然取得了较大进步,但是其中还存在着一些问题不容忽视,其主要表现在:1.监督机制不健全。公共卫生监督执法档案的数字化管理必然要有健全的监督机制来作为发展的辅助手段,这样可以避免档案数字化过程中出现错误的情况。但是纵观当前唐山市公共卫生监督执法档案数字化管理过程中,其监督机制并不健全。第一,虽然档案数字化管理的模式效率较高、成本较低,但是其灵活性非常强,在没有数字化管理标准的基础上而实现了数字化管理,那么就在无形中增加了监督的难度,影响了监督效果。第二,部分监督管理人员的积极性不高,职业道德素养有待提升,对数字化管理的科学认知不够,这种主观的行为和思想直接影响了监督管理人员的积极主动性,产生不良后果。2.软硬件设施不健全。开展档案数字化管理,必要的软件和硬件设施是不可缺少的。第一,在软件方面,数字化管理系统软件设施的开发和使用效果并没有达到理想状态,部分单位对相关软件及平台没有深刻的认知,进而导致软件及平台的利用效率低下,无法满足档案的数字化管理需求。第二,在硬件设施方面,由于部分单位的建设资金有限,因此,其在计算机购置、相关计算机配件购置、后期技术升级等方面就无法跟得上单位发展的需求,进而限制了档案数字化管理的发展。3.管理团队综合素质偏低。档案数字化管理是在近些年发展起来的,也是随着互联网的逐渐普及而发展起来的。因此,在现阶段的管理团队中,老员工虽然经验较为丰富,但是其数字化管理技术明显不足,而新员工虽然能够熟练掌握数字化管理技术,但其管理经验和能力又没有那么丰富,“断档”的情况较为严重。与此同时,职业道德观、价值观等方面也还有很大的进步空间。

二、提升唐山市公共卫生监督执法档案数字化管理的措施

相信杂志 1.建立完善的监督机制。公共卫生监督机构应当要建立完善的监督机制,对档案数字化管理过程中的每一个环节都能够更加细化的监督,并与管理机制有效配合,全面提升档案数字化管理的整体效果。单位应当要将监督工作通过各种方式展开,如:在档案的收集、整理、归档、电子备份等方面给予全面监督;将监督工作与绩效考核有机结合在一起,全面激发员工的自觉监督性,这样能够从根本上保证档案资料的真实性和管理的有效性。具体的情况还需要相关单位根据实际情况来制定更加符合单位发展的监督机制。2.加强软硬件的建设和使用。第一,在软件方面,应当要加强对先进软件和平台的使用力度,将执法档案资料全面数字化,并做好纸质档案的管理,同时也要做好电子档案的加密管理、备份管理。特别是在市场软件“琳琅满目”的情况下,各单位需要筛选适合本单位的档案管理软件,如:量子伟业、东方飞扬、中信信息等,这些都是国内专业做档案管理软件多年的大公司。此外,还应当要做好后期的维护和软件升级管理、技术升级管理等工作,保证软件以及相关平台的使用能够满足实际需求。第二,在硬件方面,相关单位应当要加强档案数字化管理的资金投入力度,购置必要的硬件设施,包括计算机设施、移动硬盘等,并定期对硬件设施进行维护和更换,为执法档案的数字化管理奠定良好的基础。3.加强数字化管理团队的建设。公共卫生监督机构应当要注重档案数字化管理团队的建设。第一,注重员工培训。对于在职的老员工来说,单位应当要通过定期的培训来提升其数字化管理和操作能力,使其能够在不借助外力帮助的情况下自行操作完成数字化管理工作。第二,注重人才引进。高素质人才对于执法档案数字化管理工作的提升有着重要的作用,单位应当加强高素质人才的引进,在人才素质把关上综合考虑,将计算机操作能力、管理能力等指标作为考察的标准,从根源上提升档案数字化管理人才的综合能力。总而言之,唐山市公共卫生监督机构执法档案的数字化管理是公共卫生监督机构发展过程中的重点,且随着互联网技术的发展,档案数字化管理也成为档案工作发展的大势所趋。在这样的发展背景下,公共卫生监督机构应当要对档案数字化管理过程中的问题进行总结和分析,并在此基础上采取针对性措施予以解决,以加快档案的数字化管理和建设。

参考文献:

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[2]郑力嘉.数字化档案管理系统在医院档案管理中的应用研究[J].现代信息科技,2019,3(04):192-193+196.

相信杂志 [3]于华,张璐.示范引领推动数字档案资源建设——丰台区档案局(馆)室藏档案数字化实践研究总结[J].北京档案,2019(02):39-41.

作者:张净

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