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人力资源信息系统在企业的应用

 论文栏目:人力资源论文     更新时间:2019/11/22 10:03:50   

相信杂志 人力资源管理是企业管理的重要组成部分,对企业的长远发展有着重要的意义,一个企业要想生存、发展、壮大,必须重视人力资源。通过信息化的手段,企业处理人力资源问题更加得心应手,从而推动企业向前发展。随着我国科学技术水平的不断革新与优化,当前我国已经进入到了信息化时代,企业要想发展的好,选择好人力资源信息系统是一个必不可少的环节。

1人力资源信息系统概述

相信杂志 人力资源信息系统是一种软件或在线解决方案,用于企业内部人力资源、薪资、管理和会计功能的数据输入、数据跟踪和数据信息需求。它对企业想要跟踪的所有进程都很有用,并且可以从中收集有用和有目标的数据。人力资源信息系统通常被包装成一个数据库,世界上很多家企业都在出售这种系统,而每一种系统都有不同的功能。企业需要根据自身发展来选择合适的人力资源系统才能达到事半功倍的作用。

2选择人力资源信息系统的关键因素

相信杂志 如何选择适合企业的人力资源信息系统是一个较难的发展选择。在企业里,选择最适合企业的信息系统是很有挑战性的。选择一个好的信息系统一方面可以确保企业在管理过程中及时有效地完成相关信息的收集、整理、加工、存储、传播和使用等工作,将企业中的员工从复杂、繁重、无序的人工式信息管理工作中替换出来,加强有效的工作效率。另一方面可以依靠准确、高效的数据库系统,按照指标化、量化的决策支持模型管理信息数据,为科学决策提供数据保证;第三方面企业可以利用信息管理系统提供的图形化显示功能,以图表、图形等形式实时、动态、直观地展现信息数据和分析结果,使企业中的高层管理者及时、便捷地掌握第一手的业务信息。第四方面可以将组织以往散乱存放、难以查找的文档资料以电子化、数字化的形式统一保存,形成统一标准、集中存储、分工维护、授权访问的管理机制,便于查阅和传递信息,实现相关信息资料的综合应用。同时,还可以借助数据库技术和信息处理技术,对信息资料进行指标化、定量化的加工和分析,获得结构化的信息数据,并借助网络技术和权限控制技术,在确保存储安全和访问安全的前提下,实现信息数据的共享。

3选择人力资源信息系统需要考虑的其他因素

相信杂志 对于一个规模较小的企业来说,即使现在企业员工人数较少,但是随着不断发展的过程中,一方面员工人数会不断的增长,可能有两倍甚至10倍的员工,所以一定要选择一个能随着企业业务不断增长而不至于影响将来发展的人力资源信息系统。另一方面企业必须考虑的关键因素是,许多人力资源管理软件只能完成企业需要的部分自动化才能完成,在这些情况下,企业将希望确保任何附加程序或附加系统的组件完美地一起工作。第三方面是要更好选择到企业想达到的预期功能。1)管理所有员工资料。如姓名、地址、职务、工资等数据是一个基本的开始。2与企业有关的文件。包括员工手册、紧急疏散程序和安全指南等项目。3)是福利管理。企业将员工需要的福利管理,包括注册,状态变更和个人信息更新,在一个理想的系统中,让员工随时可以查看自己的信息,包括休假跟踪等。4)完成工资单的整合。这种集成将包括其分公司的财务软件和会计系。5)申请人追踪及简历管理。企业在招聘到人员后可以点击一个雇用按钮,随时查看申请人的个人信息,如果符合企业招聘条件,则通过系统直接从申请人转为实习期员工,这可以为企业节省很多时间。6)业绩发展计划。当企业的业绩发展计划被记录在一个中央系统中,那么这些计划可以很容易地跟随员工从一个位置到另一个位置,清晰看到员工为企业作出的贡献。同时,企业的高级领导层可以及时发布企业下一步的发展规划,让企业的员工可以随时跟随企业发展的步伐。7)纪律处分。可以随时知道企业中哪些员工已经被停职、降职,或者是否对他们采取了其他负面行动———即使是在员工离开企业之后。当其他企业打电话要求提供以前的员工相关信息是,推介人可以通过力资源信息系统很容易查出以前员工的相关信息资料,并建议该人是否有资格被重新雇用。最能为企业提供有效服务的人力资源信息系统追踪这些信息可以包含这几方面:出席和使用、加薪和历史、工资等级和职位、业绩发展计划、接受培训、接受纪律处分、个人员工信息、高潜在员工身份,以及应聘者跟踪、面试、选拔等等。

4选择人力资源信息系统的重要性

选择好一个有效的人力资源信息系统可以为企业提供需要跟踪和分析的关于员工、前员工和申请人的任何信息。同时,企业也可以根据自身发展需求定制可以满足企业需要的相关功能。企业在成长的道路上,选择一个可以与自身一起成长的系统尤为关键,它可以为企业提供弹性的组织结构和优化的人员配置,强化组织管理、岗位设置、团队管理等,成为实现组织管控的有效途径。同时,依托计算机网络的人力资源信息管理平台,就像人体内的神经系统,可以凭借电子刊物、公文流转、信息发布、内部论坛和即时通信等丰富多样的技术手段,将规章制度、工作简报、通知公告和业务交流等信息完整、准确地传达给所有人员,并及时反馈意见建议,实现各级之间顺畅的信息沟通,营造文化氛围和价值认同。有了合适的人力资源管理体系,人力资源员工就能实现自身的利益更新和应对变化,从而腾出人力资源员工履行更具战略性的职能。此外,促进了员工管理、知识发展、职业发展和平等待遇所需的数据。最后,管理者可以获得他们需要的信息,以合法、合乎道德,并有效地支持他们的员工的成功。

5结语

在信息化不断向前发展的过程中,企业中人力资源的管理也在不断地面临挑战,并呈现了新的特点。人力资源管理的信息化建设是一个长期不断坚持的过程,在这一进程中,企业中人力资源管理者自身能力的提升是一个关键点。同时,还要结合企业发展战略和管理现状,及时制定科学合理的措施,才能有效地达到通过信息化推动人力资源管理科学化的目的,从而顺利促进企业核心竞争力的提升。

相信杂志 作者:苏飞 单位:山西省专业技术人员管理服务中心

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